PRIVACY POLICY
TOMOLプロジェクト
TOMOL PROJECT（以下「本プロジェクト」といいます）を運営するEXPACT株式会社（以下「当社」といいます）は、本プロジェクトの参加者、メンター、スポンサー、および関係者（以下「ユーザー」といいます）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）第2条第1項にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別符号が含まれるものを含みます）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、ユーザーが本プロジェクトへの参加申し込み、イベントへの参加、お問い合わせ等をする際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属、経歴、事業アイデア等の個人情報をお尋ねすることがあります。また、イベントやプログラム実施中に撮影された写真や動画も、特定の個人が識別できる場合は個人情報として取り扱います。
第3条（個人情報の利用目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
1. 本プロジェクトの運営・管理
・選考審査、プログラムの提供、連絡、スケジュール調整のため
2. メンタリングおよびマッチング支援
・担当メンター、外部専門家、投資家（VC/CVC）、提携企業とのマッチングおよび情報共有のため
3. 活動報告および広報活動
・本プロジェクトの活動実績として、ウェブサイト、SNS、プレスリリース、報告書等へ掲載するため
・支援機関（行政・自治体・スポンサー企業等）への実施報告のため
4. 卒業生ネットワーク（アルムナイ）の構築
・プログラム終了後のフォローアップ、交流会、イベント情報の案内のため
5. お問い合わせへの対応
6. 上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人情報の第三者提供）
1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者への提供には該当しないものとします。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合（次条参照）
第5条（個人情報の共同利用）
本プロジェクトは、地域のエコシステム構築を目的としており、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。
1. 共同して利用される個人情報の項目
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属、経歴、事業内容、プログラム活動履歴
2. 共同して利用する者の範囲
・一般社団法人静岡ベンチャースタートアップ協会
・本プロジェクトの公式パートナー企業およびスポンサー企業
・プログラム担当メンター
3. 利用する者の利用目的
・起業支援、事業連携の提案、投資検討、イベント案内、エコシステム形成に関する調査・分析のため
4. 当該個人情報の管理について責任を有する者
・EXPACT株式会社 代表取締役 髙地 耕平
EXPACT株式会社 代表取締役 髙地 耕平
第6条（個人情報の安全管理）
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法に基づき開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下「開示等」といいます）を請求することができます。当社は、ユーザー本人からの請求であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
第8条（肖像権および活動記録の取扱い）
ユーザーは、本プロジェクトの活動中（イベント、ワークショップ、合宿、Demo Day等）に、当社または当社が指定する者が写真・動画撮影を行うこと、およびそれらを本プロジェクトの記録、広報活動（Webサイト、SNS、パンフレット、メディア掲載等）に使用することに同意するものとします。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
EXPACT株式会社（TOMOL PROJECT事務局）
住所：〒420-0839 静岡県静岡市葵区鷹匠2丁目8-10
静岡ベンチャースタートアップ協会宛
代表者：代表取締役 髙地 耕平
Eメールアドレス：info@expact.jp
制定日：2026年2月7日
